Un lavoro visivo di qualità parte sempre da una fase di preparazione solida. Prima ancora di accendere una fotocamera, è fondamentale avere ben chiara la richiesta del cliente: qual è l’obiettivo della documentazione? A chi sono destinati i contenuti? Che tono devono avere le immagini? Queste domande guidano tutto il resto del processo.

Una volta definita la visione, si passa all’individuazione dei momenti chiave dell’evento — ad esempio, un discorso istituzionale, l’arrivo degli ospiti, un brindisi — in modo da non trovarsi impreparati e sapere in anticipo dove e quando concentrarsi.

Il sopralluogo della location permette di valutare gli spazi, la luce naturale e artificiale disponibile, le angolazioni possibili, ma anche di anticipare eventuali problematiche logistiche.

Infine, la preparazione dell’attrezzatura deve essere minuziosa: oltre al corpo macchina e alle ottiche, vanno considerati batterie di riserva, schede di memoria, luci portatili, microfoni, stabilizzatori, ecc. Una check-list completa evita sorprese sul campo.