Un evento dura una sera.
Le foto sono quello che resta, e vanno pensate prima che si accendano le luci.
Mesi di organizzazione si chiudono in poche ore. Poi restano le immagini: per il sito, per i social, per la stampa, per chi non c’era e per chi c’era e vuole ritrovarsi.
Le buone foto di eventi non dipendono dalla fortuna. Dipendono da come il fotografo si prepara, da dove si mette e da cosa consegna il giorno dopo.
Prima della serata: la scaletta è tutto
Il lavoro comincia dalla scaletta: chi parla e quando, chi viene premiato, quali ospiti non possono mancare, cosa accade sul palco e cosa dietro le quinte. Con queste informazioni sappiamo dove trovarci nei momenti che contano, senza doverli inseguire.
Poi c’è il luogo. Un sopralluogo, anche breve, ci dice dove possiamo stare senza disturbare, come cambia la luce nel corso della serata e quali punti offrono una vista d’insieme. Per la Serata della Moda del Gruppo Foppa, al Brixia Forum di Brescia, con sfilate, luci di scena e un pubblico numeroso, questa preparazione ci ha permesso di seguire palco, platea e backstage nella stessa sera.
Serve infine un referente: una persona dell’organizzazione che, durante la serata, ci indichi chi è chi, ci segnali i cambi di programma e ci dica se qualcuno preferisce non essere fotografato. Bastano cinque minuti di briefing all’inizio per evitare molte occasioni perse.
Durante: palco, pubblico e dettagli.
Un racconto completo ha tre livelli. Il palco, con i momenti ufficiali. Il pubblico, con le reazioni, gli applausi, le persone. E i dettagli: mani, oggetti, allestimenti, le cose che fanno capire com’era davvero stare lì.
Il fotografo lavora con discrezione. Niente flash in faccia durante un discorso, niente passaggi davanti agli ospiti. Per For Freedom Music documentiamo dal 2022 il saggio di fine anno degli allievi con il Maestro Diego Basso e la sua orchestra: un concerto vero, dove la regola è esserci senza farsi notare. Anche la luce va gestita. Le luci di scena sono belle ma difficili: colori forti, zone scure, contrasti alti. Conoscerle prima permette di scegliere le impostazioni giuste e di non perdere i momenti migliori della serata.
Una vista d’insieme cambia il racconto
Le foto ravvicinate raccontano le persone. Ma serve anche almeno un’immagine che mostri la dimensione dell’evento: la sala piena, la piazza, l’allestimento intero. È spesso la foto che apre l’articolo o il comunicato.
Per Viva Vittoria, l’iniziativa con il Comune di Brescia e il Festival della Pace, abbiamo documentato con foto e video le centinaia di coperte fatte a maglia e all’uncinetto dai cittadini in Piazza Loggia, anche dall’alto. Alla fine di ogni evento controlliamo di avere:
- i momenti ufficiali previsti in scaletta;
- le persone chiave, da sole e con gli ospiti;
- il pubblico e le sue reazioni;
- i dettagli dell’allestimento e del brand;
- almeno una vista d’insieme del luogo.
Dopo l’evento conta la velocità.
Una selezione rapida, già pronta per i social, entro poche ore. Poi la consegna completa, ordinata e corretta, con i formati che servono per sito e stampa. E se l’evento lo merita, foto e video nello stesso servizio, con un’unica regia.
Le foto di un evento lavorano a lungo: raccontano l’evento a chi non c’era, alimentano i canali per settimane e diventano archivio per l’edizione successiva. Per questo conviene pensarle come un progetto, non come un servizio da aggiungere all’ultimo.
Hai un evento in calendario? Scopri come lavoriamo su foto e video reportage di eventi e mandaci la scaletta: partiamo da lì.
Let the
Chaos
Begin
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